はてなベースアドバイザリー株式会社、はてなベース税理士法人、はてなベース社会保険労務士事務所（以下あわせて「当グループ」といいます）は、IPO支援・価値算定・M&A支援、税務・会計、労務・社会保険に関する専門業務を行っています。これらの業務では、お客様ご自身の情報に加えて、お客様の役員・従業員・株主・取引先といった第三者の個人情報をお預かりします。当グループは、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）、税理士法・社会保険労務士法に定める守秘義務、その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、以下の方針に従って個人情報を取り扱います。本方針は、上記の各個人情報取扱事業者に共通して適用されます。個人情報を取得した各事業者が、それぞれ自己の取扱いについて責任を負い、「当グループ」の表記は単一の法人や責任主体を意味しません。
1. 取得する個人情報と利用目的
当グループが取得する個人情報と、その利用目的は次のとおりです。
| 取得する情報 | 利用目的 |
|---|---|
| 各サイトのお問い合わせフォーム、メール、電話でお知らせいただく氏名・会社名・役職・メールアドレス・電話番号・お問い合わせ内容 | お問い合わせへの回答、日程調整、ご提案・お見積りの作成。お問い合わせを受けた事業者が、税務・労務・IPO支援・価値算定・M&A支援に関する案内をメールまたは電話で行うこと（案内の停止は第9項の窓口で受け付けます） |
| 業務委託契約・顧問契約に基づきお預かりする、お客様の役員・従業員・株主・取引先等の氏名、住所、生年月日、報酬・給与、社会保険・税務に関する情報 | ご依頼を受けた事業者が受託した業務およびこれに付随・関連する業務の遂行、ならびに法令に基づく官公署への提出。税理士法人：申告・届出・法定調書の作成。社会保険労務士事務所：社会保険・労働保険の手続、給与計算、規程・制度の設計。アドバイザリー会社：株価算定、デューデリジェンス、上場準備支援 |
| 個人番号（マイナンバー）および特定個人情報 | 個人番号関係事務を受託した事業者（税理士法人・社会保険労務士事務所）が、第2項に記載する事務を遂行するため |
| 採用応募の際にお知らせいただく氏名・連絡先・経歴・志望動機 | 採用選考と選考結果のご連絡 |
| Cookie・アクセスログ等のサイト利用状況 | サイトの改善と利用状況の分析 |
2. 業務上お預かりする情報の取扱い
顧問先・ご依頼者様からお預かりする役員・従業員等の個人情報は、受託した業務の遂行のためにのみ利用します。当グループの営業目的で利用することはありません。
マイナンバー（個人番号）および特定個人情報は、委託を受けた源泉徴収票・給与支払報告書・法定調書、雇用保険・健康保険・厚生年金保険関係の届書等の作成・提出その他の個人番号関係事務に必要な範囲でのみ利用します。個人番号関係事務に利用する必要がなくなり、関係法令による保存義務もなくなった個人番号は、できるだけ速やかに復元できない方法で削除または廃棄します。特定個人情報の取扱いを再委託する場合は、番号法第10条に基づき最初の委託者の許諾を得ます。株価算定、デューデリジェンス、上場準備支援等のためにご提供いただく資料は、個人番号を除いた状態でのご提供をお願いします。
税理士は税理士法第38条、税理士の使用人その他の従業者は同法第54条、開業社会保険労務士は社会保険労務士法第21条、その使用人その他の従業者は同法第27条の2に基づく守秘義務を負います。
3. 第三者への提供
個人データの第三者提供は、ご本人の事前の同意に基づく場合その他法令で認められる場合に行います。委託および事業承継に伴う提供は、個人情報保護法第27条第5項第1号・第2号に従って行います。特定個人情報の提供には番号法を優先して適用します。
4. 委託と外部サービスの利用
業務の一部（クラウドサービスの利用、書類の保管、システムの保守 等）を外部に委託する場合は、委託先を選定したうえで契約により守秘義務と安全管理を求め、必要な監督を行います。
当グループの各事業者は、お問い合わせの記録・管理および担当者への通知に関する業務を、はてなベース株式会社（東京都新宿区愛住町23-1 woody21ビル6階）に委託しています。送信内容は同社が運用する問い合わせ管理システムに登録され、当該お問い合わせを担当する事業者の担当者に通知されます。同社は委託業務の範囲内でのみ個人データを取り扱い、自己の目的では利用しません。
当グループは、書類の保管・メール・システム基盤に Google Workspace および Google Cloud を利用しています。Google による保存データの取扱いは、各サービスに適用される契約およびデータ処理条項に従います。当グループは契約条件と利用設定を確認し、アクセス権限の管理その他必要な安全管理措置を講じます。データの保存先には日本国外のサーバーが含まれることがあり、個人データの取扱いの委託または外国にある第三者への提供に該当する場合は、個人情報保護法に従い必要な措置を講じます。外国での取扱いに関する情報を含む、保有個人データの安全管理措置については、第9項の窓口へのご請求に応じ、法令に従って遅滞なく回答します。
5. 安全管理措置
個人情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐため、取り扱う情報の性質・リスクに応じて次の措置を講じます。
- 組織的措置：取扱規程の整備、責任者の設置、取扱状況の点検
- 人的措置：個人情報の取扱いに関する役員・従業員への教育および監督
- 物理的措置：書類・機器の施錠保管、持ち出しの制限
- 技術的措置：アクセス権限の管理、通信の暗号化
6. Cookie とアクセス解析
当グループの各サイトでは、利用状況の分析のために Cookie を使用し、Google 社のアクセス解析サービス「Google Analytics」を利用しています。Google Analytics は、Cookie 識別子、閲覧ページの URL、閲覧日時、参照元、ブラウザ・端末情報、IP アドレス等を取得し、IP アドレスからおおよその地域を推定します。詳細は「Google プライバシーポリシー」および「Google アナリティクス利用規約」をご確認ください。Cookie はブラウザの設定で無効にできます。「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」を利用すると、Google Analytics による情報収集を停止できます。
7. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人またはその代理人から、当グループの各事業者の保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、および第三者提供記録の開示のご請求があった場合は、本人確認のうえ、法令に従って速やかに対応します。請求の対象となる事業者名と請求内容を明示して、第9項の窓口までご連絡ください。本人・代理人確認書類と回答方法は受付後にご案内します。ご依頼者からお預かりした個人データについて、当該事業者が開示等の権限を有しない場合は、その権限を有する委託元が請求先となります。
8. 本ポリシーの変更
法令の改正やサービス内容の変更に伴い、本ポリシーを変更することがあります。利用目的の変更は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行います。ご本人の同意が必要な変更については、同意を得るまで変更後の取扱いを行いません。
9. 事業者情報とお問い合わせ窓口
- はてなベースアドバイザリー株式会社
- 〒160-0005 東京都新宿区愛住町23-1 woody21ビル6階
代表取締役 有浦 玄
お問い合わせフォーム - はてなベース税理士法人
- 〒160-0005 東京都新宿区愛住町23-1 woody21ビル6階
代表社員 田村 直大 / 有浦 玄
お問い合わせフォーム - はてなベース社会保険労務士事務所
- 〒160-0005 東京都新宿区愛住町23-1 woody21ビル6階
社会保険労務士 有浦 玄（屋号：はてなベース社会保険労務士事務所）
お問い合わせフォーム
個人情報の取扱いに関するご相談・苦情・開示等のご請求、案内停止のお申出は、上記の各フォームまたはメール（info@hatenabase.com）で受け付けます。案内停止のお申出は、その範囲に応じて関係する事業者に連絡し、停止します。
2026年9月6日 制定